VNFCPAss APP
Gérer des groupes facilement, rapidement et sans erreur.
L’organisation d’un voyage en groupe exige une gestion impeccable : vérifier les arrivées, contrôler les déplacements, s’assurer qu’aucun participant n’est laissé pour compte et garantir une expérience sans heurts pour tout le monde.
Et s’il existait un moyen plus intelligent, plus sûr et plus efficace de gérer tout cela ? VNFCPASS APP est le système révolutionnaire qui utilise la
technologie NFC pour rendre le suivi des présences plus
rapide, plus précis et entièrement automatisé.
efficacité
Oubliez le risque d’erreurs humaines, avec des données toujours mises à jour.
Gestion optimisée
Gardez une trace des groupes dans plusieurs bus ou différentes activités.
suivi en temps réel
Vérifiez qui est présent et qui manque d’un simple toucher.
Problèmes et solutions
La gestion traditionnelle est inefficace
Si vous êtes un tour opérateur ou une DMC (Destination Management Company), vous savez à quel point il est difficile de gérer les transferts entre les hôtels, les attractions et les restaurants. À chaque fois, vous devez vous assurer que tout le monde est présent, mais le faire manuellement est un processus lent et sujet aux erreurs. Les excursions et les activités quotidiennes peuvent également devenir compliquées, car compter les participants avant et après chaque visite peut faire perdre un temps précieux et créer de la confusion. En outre, la coordination des arrivées et des départs à l’aéroport est essentielle pour éviter les retards et les perturbations, mais sans un système efficace, le risque de problèmes augmente.
La solution : l'application VNFCPASS
VNFCPASS APP est le système numérique qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble en temps réel à tout moment. Vous pouvez tout gérer en quelques secondes d’une simple pression sur votre smartphone.
comment ça marche ?
Une application puissante et intuitive, idéale pour les tour-opérateurs, les DMC, les agences de voyage et les organisateurs d’événements. Chaque voyageur reçoit un bracelet NFC ou un badge personnalisé, qui peut être rapidement scanné avec un smartphone. La fonction avancée de gestion de groupe vous permet d’importer des listes à partir d’Excel et d’organiser les participants par catégorie, bus, hôtel ou tout autre critère utile. Le suivi en temps réel vous permet de vérifier facilement qui est présent et qui manque à l’appel d’une simple pression.
avantages
- Moins de stress, plus d’efficacité – Éliminez les appels manuels et accélérez le comptage des participants.
- Précision maximale – Oubliez le risque d’erreur humaine grâce à des données toujours actualisées.
- Plus de sécurité pour les participants – Aucun client n’est jamais oublié, tout est toujours sous contrôle.
- Gestion optimisée – Suivez facilement les groupes dans plusieurs bus, les circuits parallèles ou les différentes activités.
- Intégration à vos flux de travail – Importez et stockez des données pour l’établissement de rapports et l’analyse ultérieure.
Fonctionnalités avancées pour les professionnels du tourisme
- Customized accounts for each tour operator or guide.
- Data import from Excel for quick setup.
- Ability to manage multiple groups in parallel.
- Storage and detailed reporting for post-tour analysis.
- Use on multiple devices simultaneously for real-time monitoring.
Un exemple pratique d’utilisation pour un tour opérateur
Imaginons une visite guidée en Italie pour un groupe international. Voici comment VNFCPASS APP simplifie la gestion :
- Arrivée à l’aéroport – Vérification immédiate des participants avant le transfert à l’hôtel.
- Enregistrement à l’hôtel – S’assurer que tout le monde a reçu les informations correctes avant de s’installer.
- Visite guidée à Rome – Comptage rapide des participants avant le début de la visite et avant de remonter dans le bus.
- Réservation d’un déjeuner de groupe – Vérifier la présence des participants avant d’entrer dans le restaurant.
- Excursion à Pompéi – Comptage automatique avant et après la visite pour éviter les retards ou les participants manquants.
- Départ pour l’aéroport – Contrôle final avant le vol de retour, sans stress et avec une sécurité maximale.
Résultat ? Une visite sans encombre, des clients satisfaits et une organisation sans faille.
Oubliez les méthodes traditionnelles, améliorez la qualité du service et faites passer votre entreprise touristique à la vitesse supérieure
Offrez une expérience irréprochable à vos clients
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