Gestire gruppi di viaggio:
massima precisione senza stress e senza errori
VNFCPASS APP è una soluzione innovativa per la gestione dei tour di gruppo, eliminando la necessità di appelli manuali e liste cartacee. Grazie a un sistema basato su braccialetti o badge NFC e un’app intuitiva, gli operatori turistici possono monitorare in tempo reale la presenza dei partecipanti, garantendo efficienza e sicurezza durante gli spostamenti
Organizzare un tour di gruppo richiede precisione, attenzione ai dettagli e una gestione impeccabile. Controllare gli arrivi, monitorare gli spostamenti, assicurarsi che nessun partecipante venga lasciato indietro: tutto questo può trasformarsi in una sfida stressante, soprattutto se ci si affida ancora a metodi tradizionali come liste cartacee e appelli manuali. Per ovviare a queste problematiche è stata introdotta una soluzione che rende tutto più semplice, veloce ed efficiente: VNFCPASS APP.
Grazie a VNFCPASS APP è ora possibile gestire l’intero gruppo con un semplice tap sullo smartphone, senza più perdite di tempo o rischio di errori. Qualsiasi tour operator o DMC (Destination Management Company), sa bene quanto sia complesso coordinare spostamenti tra hotel, attrazioni e ristoranti, senza contare le escursioni giornaliere e le operazioni di check-in in aeroporto. Ogni momento del viaggio richiede un’attenta verifica della presenza di tutti i partecipanti, e farlo manualmente non solo è dispendioso in termini di tempo, ma anche soggetto a errori.
Ecco perché VNFCPASS APP rappresenta la svolta per chi lavora nel settore turistico. Grazie a questa applicazione intuitiva e a un sistema di braccialetti o badge NFC, ogni viaggiatore può essere identificato in pochi secondi con una semplice scansione da smartphone. Il sistema permette di monitorare costantemente la composizione del gruppo e di sapere in qualsiasi momento chi è presente e chi manca. Il funzionamento è estremamente basilare: è infatti sufficiente importare le liste dei partecipanti direttamente da un file Excel, suddividerli per categorie – che sia per bus, hotel o qualsiasi altro criterio – e il gioco è fatto. Il monitoraggio avviene in tempo reale, garantendo massima precisione e sicurezza per i viaggiatori.
Andiamo ora ad analizzare meglio quelli che sono i reali vantaggi che comporta l’adozione di questa applicazione. Prima di tutto, un enorme risparmio di tempo: gli appelli manuali diventano un ricordo del passato, i conteggi sono immediati e il rischio di errore umano viene eliminato. Con tutti i dati sempre aggiornati e sotto controllo, il livello di sicurezza aumenta, riducendo al minimo il rischio che qualcuno venga dimenticato o smarrito. Inoltre, la gestione dei gruppi diventa più fluida, anche in caso di tour paralleli o spostamenti su più pullman.
Proponiamo un esempio concreto. Un tour operator si trova a gestire un gruppo internazionale in viaggio in Italia. Grazie a VNFCPASS APP tutto il processo diventa più semplice e scorrevole. All’arrivo in aeroporto, il check dei partecipanti è immediato, senza lunghe attese. Una volta in hotel, si verifica rapidamente che tutti abbiano ricevuto le informazioni necessarie. Durante la visita guidata a Roma, basta una scansione veloce prima di salire sul pullman per assicurarsi che nessuno sia rimasto indietro. Lo stesso avviene prima di entrare al ristorante per il pranzo o prima di iniziare l’escursione a Pompei. Infine, il giorno della partenza, l’ultimo controllo prima di dirigersi in aeroporto avviene senza alcun tipo di preoccupazione e con la certezza che il gruppo sia al completo.
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Grazie a un sistema come questo, i professionisti del turismo possono offrire un servizio più efficiente e affidabile. Oltre alla gestione semplificata, l’app offre funzionalità avanzate, come account personalizzati per tour operator e guide, importazione rapida di dati, possibilità di monitorare più gruppi contemporaneamente e un sistema di archiviazione per reportistica e analisi post-tour. E, cosa ancora più importante, può essere utilizzata su più dispositivi nello stesso momento, garantendo un monitoraggio costante e in tempo reale.
Con VNFCPASS APP puoi dunque lasciare nel passato vecchi metodi ormai desueti e garantire ai tuoi clienti un’esperienza impeccabile, riducendo al minimo gli imprevisti, aumentando allo stesso tempo l’efficienza della tua organizzazione. Meno stress, più controllo e un servizio di qualità superiore.
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